Schritt 01
Erfassung vor Ort
Schon bei der Räumung wird jede Fraktion einem Container und einem AVV-Abfallschlüssel zugeordnet - fotografisch dokumentiert.
Nachweise & Protokolle
Vertrauen ist gut.
Belege sind besser.
Jeder KLARWERK-Auftrag endet mit einer vollständigen Dokumentationsmappe. Das ist kein Extra - das ist unser Standard.
Die Nachweismappe
Was Sie nach jedem Auftrag in der Hand halten.
Digital als PDF und auf Wunsch gedruckt - geordnet nach Fraktionen, mit Datum, Menge und Empfängerbetrieb.
Entsorgungsnachweis
Bestätigung des Entsorgungsfachbetriebs über die ordnungsgemäße Annahme und Verwertung jeder Fraktion - mit Abfallschlüssel nach AVV.
Wiegeschein
Für jeden Container das exakte Gewicht von der geeichten Waage der Annahmestelle - transparent und prüffähig.
Übernahmeschein
Bei überwachungsbedürftigen Abfällen: der formale Begleitbeleg über die Übergabe an die zugelassene Annahmestelle.
Foto-Dokumentation
Vorher-/Nachher-Aufnahmen aller Räume und Flächen - Ihr Beweis für Zustand und Leistungsumfang.
Abnahmeprotokoll
Gemeinsame Abnahme bei Übergabe: besenreiner Zustand, Schlüsselrückgabe, offene Punkte - schriftlich festgehalten.
Vernichtungsprotokoll
Für Akten und Datenträger: zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399 - die Grundlage Ihrer DSGVO-Dokumentation.
Warum das zählt
Wer entsorgt, trägt Verantwortung - bis zum Beleg.
Als Abfallerzeuger bleiben Sie rechtlich in der Pflicht, bis die ordnungsgemäße Entsorgung nachgewiesen ist. Landet Ihr Abfall bei einem schwarzen Schaf im Wald, haften Sie. Unsere Dokumentation schließt genau diese Lücke.
- Rechtssicherheit gegenüber Behörden und Umweltämtern
- Prüffähige Belege für Buchhaltung und Steuerberater
- Nachweise für Vermieter, Verwalter und Nachlassgericht
- DSGVO-Dokumentation bei Akten- und Datenträgervernichtung
Häufige Fragen
Fragen zur Dokumentation.
Kostet die Nachweismappe extra?
Nein. Die vollständige Dokumentation ist in jedem Festpreis enthalten - digital als PDF, auf Wunsch zusätzlich gedruckt.
Wie schnell erhalte ich die Unterlagen?
Foto-Dokumentation und Abnahmeprotokoll sofort bei Übergabe, die Entsorgungsbelege gesammelt innerhalb von 14 Tagen, sobald alle Annahmestellen abgerechnet haben.
Reichen die Belege für eine behördliche Prüfung?
Ja. Wiegescheine, Übernahmescheine und Entsorgungsnachweise stammen von zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben und enthalten die vorgeschriebenen Angaben inklusive AVV-Abfallschlüssel.
Der Weg eines Belegs
So entsteht Ihre Nachweismappe.
Schritt 02
Wiegung an der Annahmestelle
Jeder Container wird an der geeichten Waage des Entsorgungsfachbetriebs gewogen. Der Wiegeschein ist Ihr Mengenbeleg.
Schritt 03
Bestätigung des Entsorgers
Der Fachbetrieb bestätigt Annahme und Verwertungsweg. Bei überwachungsbedürftigen Abfällen kommt der Übernahmeschein dazu.
Schritt 04
Zusammenstellung & Übergabe
Wir prüfen alle Belege auf Vollständigkeit, ordnen sie nach Fraktion und übergeben die Mappe digital als PDF, auf Wunsch gedruckt.
Auf Nummer sicher
Räumung mit Papierspur.
Fordern Sie ein Angebot an - die lückenlose Dokumentation ist immer schon eingepreist.